Wynajem samochodów dostawczych — policz, zanim wybierzesz

Trzy modele najmu i progi między nimi

Wypożyczalnie dzielą ofertę na krótko-, średnio- i długoterminową nie dla porządku, tylko dlatego, że każdy z tych modeli rozlicza się inaczej — i przy tym samym aucie dają skrajnie różne rachunki.

Najem krótkoterminowy rozlicza doby, z progami cenowymi. Stawka spada przy 6 i 15 dobie, obejmując cały okres najmu, nie tylko dni powyżej progu. Płacisz wyłącznie za dni, w których auto jeździ.

Najem średnioterminowy to stała rata miesięczna z pakietem kilometrów. Zaczyna się od jednego miesiąca. Serwis, przeglądy i ubezpieczenie są po stronie wynajmującego.

Najem długoterminowy to ten sam mechanizm rozciągnięty na lata, z niższą ratą i pełną obsługą floty. Dla firm, które potrzebują przewidywalnego kosztu zamiast aktywa w bilansie.

Pierwszy próg przebiega przy około trzech tygodniach. Trzydzieści pojedynczych dób kosztuje wyraźnie więcej niż stawka miesięczna — przy średnim furgonie różnica przekracza dwa tysiące złotych netto.

Jak dobrać klasę auta

Kolejność pytań, która oszczędza najwięcej pomyłek, wygląda tak:

Jak długi jest najdłuższy przedmiot? Ta liczba wyznacza minimalną długość przestrzeni ładunkowej. Mały furgon ma 1,7 m, średni 2,7–3,2 m, duży 3,7–4,3 m, długi blisko 4 m, kontener 4,2–4,9 m.

Ile to waży? Ładowność bywa limitem szybciej niż miejsce — zwłaszcza przy materiałach budowlanych. Mały furgon uniesie 500 kg, średni tonę, duży do 1300 kg, kontener 750–815 kg mimo dwukrotnie większej kubatury.

Czy któryś adres ma ograniczenie wysokości? Jeśli tak, odpadają wszystkie zabudowy z wysokim dachem i kontenerowe. Zostają wersje z niskim dachem.

Ile razy dziennie wchodzisz do ładowni? Przy wielu przystankach wysoki dach, w którym da się stanąć prosto, jest wart więcej niż dodatkowe metry sześcienne.

Co obejmuje wynajem, a co nie

W stawce jest: auto z pełnym ubezpieczeniem, przeglądy i serwis, opony sezonowe, wsparcie infolinii przez całą dobę oraz podstawienie i odbiór na terenie miasta.

Poza stawką są: paliwo, kilometry powyżej limitu w wariancie limitowanym, opłaty drogowe i parkingowe oraz szkody wynikające z nieprawidłowego użytkowania.

Kaucja wynosi zwykle 1000 zł brutto i wraca po zwrocie auta. Nie jest kosztem, ale musi być dostępna na koncie w momencie odbioru.

Limit kilometrów to 200 km na dobę w wariancie podstawowym, liczone łącznie dla całego okresu najmu — jeden dłuższy dzień można zbilansować krótszymi. Wariant bez limitu kosztuje 40–60 zł netto więcej na dobę i opłaca się przy trasach międzymiastowych.

Wynajem, leasing czy zakup

Rachunek sprowadza się do jednego pytania: ile dni w miesiącu auto realnie pracuje.

Poniżej dziesięciu dni — najem krótkoterminowy jest bezkonkurencyjny. Nie ponosisz kosztu przeglądów, ubezpieczenia, opon ani postoju, a auto nie traci na wartości na Twój rachunek.

Codziennie, ale krócej niż dwa lata — najem średnio- lub długoterminowy ze stałą ratą. Pełna faktura w koszty, obsługa po stronie wynajmującego, możliwość wymiany auta przy zmianie potrzeb.

Codziennie przez lata i chcesz mieć auto na własność — dopiero tu porównanie leasingu z najmem długoterminowym zaczyna wypadać na korzyść leasingu. Warto policzyć oba warianty w tej samej perspektywie czasowej, wliczając serwis i ubezpieczenie po obu stronach.

Trzy koszty, które w takich porównaniach najczęściej wypadają: przestój auta w serwisie, sezonowość popytu w Twojej branży i skalowanie przy nagłym kontrakcie. Każdy z nich przemawia za najmem.

Jak wygląda wynajem w praktyce

Auta wydajemy w dziesięciu punktach w Polsce: Warszawa (Aleje Jerozolimskie 228, całodobowo), Łódź w dwóch lokalizacjach, Płock, Piotrków Trybunalski, Biała Podlaska, Lublin, Włocławek, Katowice i Wrocław.

Na terenie miasta podstawienie i odbiór są bezpłatne. Rezerwację można odwołać bez opłat, więc przy niepewnym terminie lepiej zarezerwować z zapasem.

Rezerwacja i umowa najmu prowadzone są przez FOCUS RENT. GREENVAN zbiera wiedzę o wynajmie aut dostawczych i kieruje zgłoszenia bezpośrednio do biura wypożyczalni — formularz na dole strony trafia prosto tam.